会計人達の業務外日報(中嶌大会計事務所)

奈良の会計事務所職員達の業務外日報。 3児のパパでありうちの機動力&IT担当【松】 2児のパパでありうちの優しさ&包容力担当【稲】 1児のパパでありうちの事務所の未来担当【中】 カメラ、サッカー、スポーツ、食べ物、お酒…、それぞれの職員の 趣味嗜好、日常で感じたことをただただ書き連ねるだけのブログ。

私、退職します。【黒】

久々のブログ更新。というか一番最初に投稿して以来の投稿となります。 そしてこれが中嶌会計事務所職員として最後の投稿。

というのも7月13日、今日が私にとって最後の出勤日であるから。 引継も終わり、デスクの整理も終え、やることがなさすぎて ブログを書いているようなダメ職員の私であります。

約4年という短い期間ですが中嶌会計事務所で過ごした日々、色々なことが あったようななかったような。

恥ずかしながら入所前は社会人経験もなくヘラヘラしながらアルバイトを していた私を拾ってくれたのが今の事務所でした。 社会人として右も左も分からない状態、さらには会計事務所がどんな仕事を する場所なのかも分からず入所。

にもかかわらず優しく丁寧に根気強く指導してくれた【稲】、最初はおっかないと思いながら 色々と一緒に仕事をさせて頂くうえで色々なことを学ばせてもらった【松】。 また右も左も分からないこんな自分と温かく接してくれたお客様たち。

自分の年齢で色々な中小企業の経営者と話を出来るというのは一般的な企業に 勤めているとなかなかできない経験ですし、その点短い期間ながらもほんとに 良い経験をさせて頂けたと思います。

この少ないながらも貴重な経験を活かすも殺すも自分次第、それを肝に銘じ 次の職場での仕事に少しでも役立つようしていけたらなと思います。

4年間という短い期間でしたが皆さん本当にありがとうございました。 ほぼ誰も読んでいないブログではありますが、どこかで誰かの目につくこと を2%くらい期待つつ、私、退職します。

会計事務所にスクショ共有アプリはいるのか?

みなさん、あけましておめでとうございます。
今年も当事務所をよろしくお願いいたします。
昨年末に新たなWEBサービスを導入しました。
その名も

Gyazo

gyazo.com

見ての通り、スクリーンショットを他者と共有するアプリです。
実はこのアプリ、一昨年にある方から教えていただいていたのですが、なかなか使うイメージがなくて使っていませんでした。
まさに”会計事務所にスクショ共有アプリはいるのか?”と思っていました。 ところがなんとなく使い始めてみると結構使う場面が有りました。

当事務所には関与先様でお使いいただいている会計ソフトなどの使い方に関するお問い合わせをいただくことがよく有ります。
昔は電話で

「今この画面が出てます?その右の方にボタンがあると思うのですが~」

なんてやり取りをしていました。 これだと相手の状況がよくつかめなくて、

「ボタンないんですか!?」

なんてことがよく有りました。

その後、リモートデスクトップアプリを導入したりして、だいぶ改善されてきたのですが、 リモートデスクトップアプリにも難点が。。。

そうです。接続中は、その仕事に時間を取られてしまうんです。
もちろん、問い合わせがこちらの都合に合わせて来るわけではないので作業中の仕事の手を止めることになります。
そうするとうまく仕事が回らなくなって困ったことになります。
でも、このアプリがあるとシステムの画像(もしくは操作動画)を撮影してチャットで投げるだけで済みます。
なので時間が取られることがありません。
このアプリを入れたことでこちらの作業効率が落ちることがなくなりました。

また事務所内での作業効率も上がりました。
このアプリ、スクショを撮ったウェブページへ移動することができるんです。

Gyazo - Consulting

我々は国税庁タックスアンサーをみることがあるのですが、スクショを撮った部分の前後を見たくなることがよく有ります。
そのとき、この機能があれば、スクショからそのページへ移動して前後を確認することができます。
これが結構便利で良く使います。
またチャットにスクショを投げておくだけであとから確認することもでき、
「あれどうだったっけなー」なんてときにも役に立ちます。
会計事務所は業務ソフトを使うのでスクショなんてほとんど使わないと思ってましたが、考えを改めました。
今年はこれを使って、さらなる業務効率のアップをしたいと思います。

AppleWatch買い替えました。

こんにちは。【松】です。
唐突ですが、AppleWatchを買い替えました。

私が持っていたのは『初代』AppleWatch。
実はなんら不自由なく使えていたのですが、赤い竜頭を見た瞬間、ポチってしまいました。。。

そこで買い替えたことを正当化すべく軽いレビューを書いてみたいと思います。
買い替えたのは、『ブラックステンレスミラネーゼループ』。
お値段、そこそこします。
もちろん、嫁には買ったことを内緒にしてましたが、速攻バレましたwww

さて、レビューについてですが、外箱はほとんど変わりません。
『AppleWatch series3』の文字があるくらいでしょうか?

これが『初代』AppleWatch f:id:daichan-hero:20171002110204j:plain

そしてこちらが『series3』 f:id:daichan-hero:20171002110221j:plain

中の形状もかわりません。 というか全く一緒。 f:id:daichan-hero:20171002110340j:plain

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はい。レビューは以上です。

実は、というのも届いてからほとんど使っていません。 もちろん、いわゆる『Watch単体で使う』場面にも出くわしていません。
セルラーモデルを買ったのですが、全く意味がなかったのかもしれません。。。

でも、ランニングなどのワークアウトのときは便利なんだろうなぁとは想像してます。
前回のダイエット成功からは全く運動していませんが。

しかし、一つだけ進化を感じたことが!!

ApplePayで買い物をしました!

やっぱり便利です。 iphoneのApplePayも便利でしたが、わざわざポケットからiphoneを出さなくてもいいというのはやはりアドバンテージですよね。
ポケットから物を取り出すことすら面倒に感じるようになるとは思いませんでした。

でも慣れてなくて、レジのかざす部分に思いっきり『Watch』を『Touch』してしまうことがあるので、壊れないか心配です。
AppleCare入って無いのでヒジョーに心配です、、、。

まだまだポテンシャルを発揮していませんが、おそらく1ヶ月後には
「これなしでは生きられねー!!」
となっていると思います。 というか、そうなります!!

もし、【松】に出会うことがあれば

「いい買い物したよねー!」

慰めて褒めてください! f:id:daichan-hero:20171002112112j:plain

業務命令を完遂した話

こんにちは。 久しぶりのブログ更新、【松】です。 ブログの更新がこの時期になったのには理由があります。
実は、半年前より所長からある『業務命令』を受け、それを遂行してきました。
そして先日、その『業務命令』を完遂しました。

その業務命令とは、ダイエットです。

実は、私は今までダイエットをしたことがなく、自然に任せて太り続けてきました。。。

そして、今年の3月。 ついにその業務命令がくだされました。

「半年後までに8キロ減量するように」

当時、私の体重は76キロ。

9月1日に健康診断があるので、それまでに68キロにせよと。

最初は順調に減量していたのですが、73キロでまず最初の壁が。。。

思うように減量できないときに、ある人から強力な武器をいただきました。

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そう、こんにゃくラーメンです。 しかも24袋セット。

しょうゆ味、みそ味、しお味。そして、カレーうどん

バラエティ豊かで、飽きることがありませんでした。

おかげでいただいた翌日からまた減り始めました。

そして残すところ、期限まであと3日となった日。

体重計に乗ってみると、70キロ(;´д`)

今までウォーキング程度ですませてきましたが、これはヤバイとあわててランニングに切り替えることにしました。

過去、スポーツマンであった私もいまやその見る影もなし。

ランニングは、膝の痛みと戦いながらなんとか毎日5キロ程度走りました。(といっても2日ほどですが。。。)

そして、運命の健康診断の日。

結果は、、、

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なんとかギリギリの達成!

これで事務所をクビにならずにすみました。

健康診断が終わって、はじめての食事は

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もちろんラーメン!! 大好きです。

そして夜は事務所に新しく入所した職員2名の歓迎会。

歓迎会では f:id:daichan-hero:20170905110641j:plain

肉を食べました。

そう、この肉。以前このブログでも【黒】が紹介してくれたきみやさん。

daichan-hero.hatenablog.com

実はこのきみやさん、新しく入所した所員のご親族がやってらっしゃるお店。

これからうかがう頻度が増えそうです。

そしてラーメン、焼肉と食欲を爆発させて、帰宅し体重計に乗ると

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きっともう、ダイエットできないだろうな。。。

JALの機内wifiが無料なので試してみた。

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先日、所用があって大阪の伊丹空港から東京の羽田空港までJALに乗ってきました。

JALでは、2月から『機内wifi無料キャンペーン」が実施されていたのでちょこっとどんなものかを試してみました。

 

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 機内にあった無料キャンペーンのチラシ。

モニターでも、「SNSの投稿もビジネスメールにもガンガン使えるぜ!」的なアナウンスが流れていました。

これは期待大。

機内wifiは離陸して5分後から着陸5分前まで使えるようです。

では、早速接続してみます。

 

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 機内でwifiをONにし、ブラウザを開くとこの画面が表示されます。

接続をポチ〜。

 

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するとログイン画面に。

JALの機内wifiは「Gogoinflight」のwifiを使っているので、Gogoアカウントを持っているかどうかを聞かれます。

持っていない場合は、その場で作成もできますが、今回は事前にアカウントを作成していたのでIDとPASSを入力してログイン。 

 

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 順調に処理が進んでいきます。 

 

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 2段階認証を採用しているようなので、認証キーを入力します。

これでログイン完了!!

さぁ、快適な機内wifiの世界が!

と思ったら。。。

その後はお察しくださいm(_ _)m

仕事でChatworkのやりとりをちょっとしたのですが、遅延しまくりwww

会話がちゃんと成立しませんでした。。。

でも仕方ないですよね。無料だし、そもそも機内で仕事すんなってことですよね。

しかも伊丹→羽田なんて乗っている時間めっちゃ短いし。

実質10分程度使えたかどうかくらいです。

もしかしたら、長距離はいいのかも?

ちなみに速度を計測したらこんな感じ。

 

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 これ、実は1回エラーで計測不可が出ています。

体感ではもっと遅かったような。

でも仕事の緊急事態なんかだと助かるかもしれません。

もし、wifiを積んだ機材に乗ることがあれば、ぜひ1度お試しあれ。

【松】

Chatworkでまるっとコミュニケーションを自動化。

こんばんは。

またもやIT担当の【松】です。

今回も、当事務所で使っているツールのご紹介です。

www.chatwork.com

当事務所では、所員同士のコミュニケーションや関与先さまとのコミュニケーションにChatworkを使っています。

簡単に言うと『ビジネス版のLINE』と言ったところでしょうか。

メールだとどうしても『◯◯様 お世話になっております。...』と本文に入るまで長々と文章が続いてしまい、読む方も書く方もめんどくさいことになってしまいますが、チャットツールだと余計な文章を省略することができます。

普通に使うとただのコミュニケーションツールですが、当事務所では色々と違った使い方もしています。

まずは、前回のGsuiteの時にも少し書いた郵送記録について。

 

daichan-hero.hatenablog.com

 この前書いたように、スプレッドシートでは検索できなくなったため、ChatworkとZapierを使ってみました。

zapier.com

ChatworkはZapierと連携しており、GsuiteもZapierと連携しています。

そこで、

スプレッドシートに新しい行が追加されたら、Chatworkの特定のルームに内容を投稿する。】という設定を作ってみました。

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すると、こんな風に投稿されます。

こうすることによって、Chatworkの検索を使うことができるようになりました。

 

他にも、【特定のGoogleDriveフォルダにデータがアップロードされると、Chatworkにリンク付きで投稿する。】という設定にして各担当者別の申告期限リストの共有をしています。

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チェックリストはこんな感じ。当事務所で使っている業務システムからCSVで吐き出されたデータを(ひと手間いりますが)加工してスプレッドシートにしています。

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あと、Googleカレンダーと連携して事務所予定が追加されると通知されるようにも。

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この時は、大掃除の予定が変更になったため、予定の変更をみんなに知らせることができ、誰一人大掃除を忘れることはありませんでしたwww

これ以外にも色々と使っていますが、たくさんあるので代表的なものだけ。

 

『Slackでもできるやん!』と言われるかもしれませんが、そうです。Slackは英語なんです。

年配の関与先様であったり、日常的に使うツールが英語だとなかなか慣れなかったり、見間違えてしまったりしてしまいます。

その点、Chatworkは日本発(しかも大阪)なので、安心して使うことができます。

もし、『Chatwork、うちの方が使いこなしてるよ!』という方がいらっしゃいましたら是非教えてください m(_ _)m

Gsuiteで業務をクラウド化した話。

こんにちは、中嶌大会計事務所のIT担当(自称)の【松】です。

うちの事務所は、グループウェアにGsuiteを使っています。

gsuite.google.co.jp

そんなGsuiteを使って、業務の一部というか作業の一部をクラウド化してみました。

 

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まずは、Googleサイト。

ポータルサイトを作成し、ベンダーさんから提供していただいているアドオンを使って、それぞれの予定を一覧表示させています。

もちろん、事務所行事の予定や社有車の使用予定なんかも。

以前は、ホワイトボードを使っていましたが、自分以外の予定を外出先で確認できなくてわざわざ事務所に電話してました。

また、事務所の端の席に座っていると、ホワイトボードに書かれている字が読めなくて副所長(当時30歳代)はマイ双眼鏡で予定を確認していましたwww

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 副所長(当時30歳代)が使っていた双眼鏡。

 

 

 

 

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次は伝言メモ。

これもよくあるパターンで伝言用のノートにメモしていました。

なので、外出中の職員はおりを見て事務所に電話してました。

煩わしいんですよね、アレ。。。

 

 

今は、ポータルで登録するだけ。

 

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すると、こんなメールが届きます。

 

 

 

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 これは、自作。

Googleフォームを使って郵送記録を取っています。

 

 

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フォームに入力すると自動でGoogleドライブの中のスプレッドシートに記録が残ります。

これでいつ誰に送ったかは一目瞭然。

ただ、スプレッドシートには難点も。

昔は、検索ができたのですが今のスプレッドシートは検索ができなくなってしまいました。

これはこれで別の方法で解決しましたが、それはまた今後に。

 

 

Gsuiteだととても安い価格で業務をクラウド化できます。

みなさんもGsuiteで、クラウド化してみてはいかがですか?

あ、なんかGoogleの回し者みたい( ;´Д`)【松】