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会計人達の業務外日報(中嶌大会計事務所)

奈良の会計事務所職員達の業務外日報。 3児のパパでありうちの機動力&IT担当【松】 2児のパパでありうちの優しさ&包容力担当【稲】 1児のパパでありうちの事務所の未来担当【中】 そろそろ子どもが欲しい、うちのブログ担当【黒】 。 カメラ、サッカー、スポーツ、食べ物、お酒…、それぞれの職員の 趣味嗜好、日常で感じたことをただただ書き連ねるだけのブログ。

JALの機内wifiが無料なので試してみた。

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先日、所用があって大阪の伊丹空港から東京の羽田空港までJALに乗ってきました。

JALでは、2月から『機内wifi無料キャンペーン」が実施されていたのでちょこっとどんなものかを試してみました。

 

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 機内にあった無料キャンペーンのチラシ。

モニターでも、「SNSの投稿もビジネスメールにもガンガン使えるぜ!」的なアナウンスが流れていました。

これは期待大。

機内wifiは離陸して5分後から着陸5分前まで使えるようです。

では、早速接続してみます。

 

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 機内でwifiをONにし、ブラウザを開くとこの画面が表示されます。

接続をポチ〜。

 

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するとログイン画面に。

JALの機内wifiは「Gogoinflight」のwifiを使っているので、Gogoアカウントを持っているかどうかを聞かれます。

持っていない場合は、その場で作成もできますが、今回は事前にアカウントを作成していたのでIDとPASSを入力してログイン。 

 

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 順調に処理が進んでいきます。 

 

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 2段階認証を採用しているようなので、認証キーを入力します。

これでログイン完了!!

さぁ、快適な機内wifiの世界が!

と思ったら。。。

その後はお察しくださいm(_ _)m

仕事でChatworkのやりとりをちょっとしたのですが、遅延しまくりwww

会話がちゃんと成立しませんでした。。。

でも仕方ないですよね。無料だし、そもそも機内で仕事すんなってことですよね。

しかも伊丹→羽田なんて乗っている時間めっちゃ短いし。

実質10分程度使えたかどうかくらいです。

もしかしたら、長距離はいいのかも?

ちなみに速度を計測したらこんな感じ。

 

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 これ、実は1回エラーで計測不可が出ています。

体感ではもっと遅かったような。

でも仕事の緊急事態なんかだと助かるかもしれません。

もし、wifiを積んだ機材に乗ることがあれば、ぜひ1度お試しあれ。

【松】

Chatworkでまるっとコミュニケーションを自動化。

こんばんは。

またもやIT担当の【松】です。

今回も、当事務所で使っているツールのご紹介です。

www.chatwork.com

当事務所では、所員同士のコミュニケーションや関与先さまとのコミュニケーションにChatworkを使っています。

簡単に言うと『ビジネス版のLINE』と言ったところでしょうか。

メールだとどうしても『◯◯様 お世話になっております。...』と本文に入るまで長々と文章が続いてしまい、読む方も書く方もめんどくさいことになってしまいますが、チャットツールだと余計な文章を省略することができます。

普通に使うとただのコミュニケーションツールですが、当事務所では色々と違った使い方もしています。

まずは、前回のGsuiteの時にも少し書いた郵送記録について。

 

daichan-hero.hatenablog.com

 この前書いたように、スプレッドシートでは検索できなくなったため、ChatworkとZapierを使ってみました。

zapier.com

ChatworkはZapierと連携しており、GsuiteもZapierと連携しています。

そこで、

スプレッドシートに新しい行が追加されたら、Chatworkの特定のルームに内容を投稿する。】という設定を作ってみました。

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すると、こんな風に投稿されます。

こうすることによって、Chatworkの検索を使うことができるようになりました。

 

他にも、【特定のGoogleDriveフォルダにデータがアップロードされると、Chatworkにリンク付きで投稿する。】という設定にして各担当者別の申告期限リストの共有をしています。

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チェックリストはこんな感じ。当事務所で使っている業務システムからCSVで吐き出されたデータを(ひと手間いりますが)加工してスプレッドシートにしています。

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あと、Googleカレンダーと連携して事務所予定が追加されると通知されるようにも。

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この時は、大掃除の予定が変更になったため、予定の変更をみんなに知らせることができ、誰一人大掃除を忘れることはありませんでしたwww

これ以外にも色々と使っていますが、たくさんあるので代表的なものだけ。

 

『Slackでもできるやん!』と言われるかもしれませんが、そうです。Slackは英語なんです。

年配の関与先様であったり、日常的に使うツールが英語だとなかなか慣れなかったり、見間違えてしまったりしてしまいます。

その点、Chatworkは日本発(しかも大阪)なので、安心して使うことができます。

もし、『Chatwork、うちの方が使いこなしてるよ!』という方がいらっしゃいましたら是非教えてください m(_ _)m

Gsuiteで業務をクラウド化した話。

こんにちは、中嶌大会計事務所のIT担当(自称)の【松】です。

うちの事務所は、グループウェアにGsuiteを使っています。

gsuite.google.co.jp

そんなGsuiteを使って、業務の一部というか作業の一部をクラウド化してみました。

 

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まずは、Googleサイト。

ポータルサイトを作成し、ベンダーさんから提供していただいているアドオンを使って、それぞれの予定を一覧表示させています。

もちろん、事務所行事の予定や社有車の使用予定なんかも。

以前は、ホワイトボードを使っていましたが、自分以外の予定を外出先で確認できなくてわざわざ事務所に電話してました。

また、事務所の端の席に座っていると、ホワイトボードに書かれている字が読めなくて副所長(当時30歳代)はマイ双眼鏡で予定を確認していましたwww

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 副所長(当時30歳代)が使っていた双眼鏡。

 

 

 

 

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次は伝言メモ。

これもよくあるパターンで伝言用のノートにメモしていました。

なので、外出中の職員はおりを見て事務所に電話してました。

煩わしいんですよね、アレ。。。

 

 

今は、ポータルで登録するだけ。

 

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すると、こんなメールが届きます。

 

 

 

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 これは、自作。

Googleフォームを使って郵送記録を取っています。

 

 

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フォームに入力すると自動でGoogleドライブの中のスプレッドシートに記録が残ります。

これでいつ誰に送ったかは一目瞭然。

ただ、スプレッドシートには難点も。

昔は、検索ができたのですが今のスプレッドシートは検索ができなくなってしまいました。

これはこれで別の方法で解決しましたが、それはまた今後に。

 

 

Gsuiteだととても安い価格で業務をクラウド化できます。

みなさんもGsuiteで、クラウド化してみてはいかがですか?

あ、なんかGoogleの回し者みたい( ;´Д`)【松】

 

東京行って来ました。

こんにちは、【松】です。

昨日は、東京で行われたある研修会に参加して来ました。

その名も『宗教法人アカウンタント養成講座』。

宗教法人のすべての問題に対応できる、宗教法人の会計税務専門家を養成するための講座です。

研修は、10時から新宿で行われるため、朝5時すぎに自宅を出て新幹線で新宿に向かいました。

普段、遠方の関与先様に向かう時は結構朝早く自宅を出ることがありますが、こんなに早いことはありません。

あまりの眠さに新幹線の中で何度も意識を失いました。。。

品川で新幹線を降りて、山手線へ。

yahoo乗換案内で、新宿までの経路を調べて見ると大崎で埼京線に乗り換えろと。

ん?山手線って新宿通らないの??

そうなん?まあいいや、知らない場所で迷いたくないし、アプリ通りに行くか。

後で現地集合した【黒】に聞いたら、「え?山手線で来ましたけど…」

yahoo乗換案内イケてない(涙)

しかも埼京線遅れてるし。。。

危うく遅刻するところでした( ;´Д`)

宗教法人の現状、会計、法務、税務のお勉強をしてきました。 宗教法人の関与先様が増加してきている当事務所としては、とても充実した研修内容でした。

その後は、【黒】と別れ、今回の東京行きの本当の目的を果たすため、田町に移動。

田町といえば、会計業界で今1番勢いのある『マネーフォワード』さんを訪問しました。

株式会社マネーフォワード

夜遅い時間におうかがいさせていただいたのに笑顔で対応していただきました。

マネーフォワードさんが入っているビルは、セキュリティ万全。 ビルの総合受付で申込書を記載し、セキュリティカードを受け取って17階へ。

エレベーターが開くとそこには、、、

再度、受付用のiPadでM氏を呼び出していただきました。 ちなみにM氏は7人兄弟の末っ子だそうです^_^

「中も見ていかれますか?」

待ってました、その言葉!

すぐに「お願いします!!」と返事して、中を見学させていただきました。

中はおしゃれな空間が広がっていました。

いいな〜こんなオフィスで働きたいな〜。

ちなみに緊張のあまり、中の写真を撮るのを忘れました(-.-;)y-~~~

ひと通りの見学をさせていただいた後、M氏と田町の街へ食事に出かけました。

大阪焼肉・ホルモン ふたご

M氏お気に入りのお店『ふたご』。

M氏は12月に7回もこのお店に来たそうです。

たらふく焼肉をゴチになりました。

心から素直に「愛している」と言える焼肉をたらふくゴチになりました!!

東京でいつもお世話になっている会社の方と食事中。ご馳走になりますっ!!【松】#マネーフォワード #ふたご #会計事務所

どれも美味しくてたまりませんでした。

また、他の店舗からヘルプで来ていた店員のおねーさん(まだ18歳らしい、、、)との会話も楽しみました!

おねーさんからは東京土産のアドバイスを受け、万全の体制で2軒目(本当は焼肉の前に1軒行ったので3軒目)へ。

2軒目3軒目は私のリクエストで、『麻布ラーメン』。

どうしても行きたかったお店です。

というのもM氏のFacebookにここのラーメンの写真がアップされていて、その写真がどう考えても美味しいラーメンの写真。

私もついにその写真を撮ることに成功しました。

塩とんこつラーメン。

どうですか?どう考えても美味しいですよね?

食べた感想は、もちろん決まっています。

あれだけ焼肉を食べたのに、一瞬で食べ終えてしまいました(笑)

マネーフォワード社訪問と麻布ラーメン完食という今回の目的を果たし、大満足の1日でした。

次の日も仕事があるのに遅くまでお付き合いいただき、ご馳走していただいたM氏には感謝しかありません。

ありがとう、M氏!!

TeachmeBizでネスカフェバリスタの使い方をマニュアルにした件。

TeachmeBizでネスカフェバリスタの使い方をマニュアルにしてみた。

こんにちは、【松】です。

皆さんはマニュアル作成はどうされていますか?

きちんとマニュアルを作成されているところもあったり、言い伝えのみでマニュアルとしてはきちんと作成されていないなど、様々だと思います。

 

当事務所も恥ずかしながら、一昨年まで後者に近い状態でした。

これではいかん!!ということで、マニュアルをきちんと作成することになりました。

 

でも、マニュアル作成って結構時間が必要で、しかも手順が変わったりすると作り直すのにパワーがいります。

なんかいいのがないかなーと探しているとこんなのがありました。

biz.teachme.jp

 

30日間の無料期間があるので、早速お試しで導入してみたらこれがサクサクっとマニュアル化できて、とても便利だったので正式に導入しました。

 

作り方は簡単。サッとつくれる。

 順番に写真を撮って、コメントをつけていくだけ。

 

こいつのいいところは、マウスをドラッグするだけで手順の順番を入れ替えることができること。

うちの副所長から「その手順は違う!」とか、「この写真もう少し拡大して」などと言われてもその場ですぐに対応できます。

 

ものすごく簡単に、楽しくマニュアル作成ができます。

 

あまりに楽しすぎて、最近導入した「ネスカフェバリスタ」のコーヒーを充填する方法を無駄にマニュアル化してみました。

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これがマニュアル作成画面。

 

 写真はモザイクかけることやトリミングすることもできます。

もちろん、矢印やコメントを入れることもできます。 

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こんな感じで写真をそれぞれ撮って貼り付けるだけ。

  

ほんと簡単です。いや、マジで。

 

スマホアプリもある。

TeachmeBizにはスマホアプリもあって、スマホだけでも簡単にマニュアルを作成できます。

作成したマニュアルもスマホから確認できるので、外出中でもすぐに確認することができます。

Teachme Biz

Teachme Biz

  • Studist Corporation
  • ビジネス
  • 無料

 

作ったらURLを共有するだけ。

作ったマニュアルは、アカウントを作成すれば簡単に共有することもできます。

うちは、作成したらURLをみんなに共有するだけ。

手順が変わったからとマニュアルを配り直したりすることはありません。

URLをクリックすれば最新のマニュアルが見れます。

 

あとは、必要な時に自分でマニュアルを確認したり、もしマニュアルが最新でなければ修正したりしてます。

 

今ではこのマニュアルがないと作業がこなせないこともしばしば。。。

完全にマニュアル人間になってしまいました(笑)

【松】 

スマホ換えました

あけましておめでとうございます。 ブログ初心者の【稲】です。初投稿です。 新年ということもあり、心機一転スマホを買い換えました。

4年間お世話になったiPhone5から最新のiPhone7Plusへ

最新のiPhoneはやっぱりイイ!と思いながら使い続け早くも4年が経ちました。その間、電話以外にインターネット、カメラ、動画、ウォークマンなどなど活躍してくれましたm(__)m

その間新しく発売されるiPhoneを横目に見て、幾度も最新が欲しくなりましたが、手が伸びず今に至りました。

容量もいっぱいになり、アプリのアップデートもデータ残量と相談しながら・・・という状況になったので、今さらですがやっと買い換えに踏み切りました!

触りたい、使ってみたい、欲しい!!

と思い選んだのが、最新のiPhone7Plus

かっこいいですね〜

何が良かったか!

・単純にサクサク感が良い!

・画面が大きく見やすくなった!

・ITの世界が手の中に!

このブログを書くのも画面が大きくラクラク!なんかワクワクします(๑>◡<๑)

他にも、カメラが綺麗などなど 今のところ満足度⭐️⭐️⭐️

悪いところ?

スマホに触れる時間が増えて寝不足になる。

・大画面で片手操作がしにくい。落としそう。

・ちょっと重く感じる。

人それぞれだと思いますが、使い方しだいといったところでしょうか!

今後、新しいスマホとうまく向きあっていきたいと思います!

ということで、このへんで終わりにします。【稲】

esaで事務所の経営方針をスライドショーにしたった!

みなさん、あけましておめでとうございます。

平成29年も早5日目。

仕事始めが今日からという人も多いのではないでしょうか?

当事務所も今日が仕事始め。

毎年、仕事始めの日は午前中に会議を行い、今年の事務所方針の確認を行います。

いつも所長が手書きで今年の方針をしたためて全員に配ります。

 

そこで今年は、ちょっとかっこよくしてみました。

 

esa.io

 

当事務所では昨年2月よりドキュメント共有ツール【esa.io】を導入しています。

事務所内で共有すべき情報をこれに書き込み、共有化をはかっています。

郵便の宛先から関与先様との折衝履歴まで、その内容は多岐に渡ります。

 

その年の事務所の経営方針は所員全員に共有すべき内容です。

そこで、今年はesa.ioにアップしてみました。

esa.ioには書き込まれたドキュメントをスライドショーにしてくれる機能があって、

図らずも、経営方針がかっこよくなりました。

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だ〜ん。タイトルから始まります。

 

 

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まずは経営理念。

これはずっと変わりません。

 

 

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そして経営方針。

実はこれも最近は変わっていません(笑)

クライアントファーストということですね!!

 

ほんとはこの後に今年の目標がありますが、ちょっと生々しいので割愛。。。

当事務所は、今年も関与先第一主義。地域で一番事務所を目指します!

 

ということで、本年もよろしくお願いいたしますm(_ _)m【松】